جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن عن توفر وظائف إدارية (بكالوريوس فأعلى) بمدينة الرياض
وذلك حسب التفاصيل الموضحة أدناه:
المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة.
- لا يشترط الخبرة، لكن يُفضل وجود خبرة سابقة لمدة سنة.
مسؤوليات العمل:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات للمتصلين، وتلقي الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المعنيين.
- تحليل المذكرات الواردة، والتقارير، والوثائق لتحديد مدى أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني.
- إعداد المراسلات، واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للقسم، وضمان تنظيم جميع المواعيد والاجتماعات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين والتأكد من ترتيب جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية.
- إعداد المراسلات، وجداول الأعمال، والوثائق، ومحاضر الاجتماعات، وضمان توزيع المعلومات في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير، وإدارة المشاريع الخاصة كما هو مطلوب، والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.
- القيام بالمهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم، والحفاظ على نظم إدارة السجلات، وتنفيذ الأعمال المحاسبية الأساسية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الحاجة.
